RODO-Informationsklausel
Sehr geehrte Damen und Herren, gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 Nr. 2016/679 (RODO) informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?
Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist die Firma QMS Sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Borecka 10A, 03-034 Warschau, NIP: 5242823788, REGON: 366718113, KRS: 666868 (im Folgenden als Firma oder Verwalter bezeichnet).
Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um Informationen über Ihre persönlichen Daten zu erhalten?
Der Verwalter kann schriftlich auf dem Postweg unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail unter
biuro@q-ms.pl kontaktiert werden.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir stellen sicher, dass alle physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Zerstörung, versehentlichem Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe, Verwendung oder Zugriff zu schützen, und zwar in Übereinstimmung mit allen geltenden Rechtsvorschriften.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie unter iod@q-ms.pl erreichen können .
Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:
| Bereich | Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage |
| Handlungen zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags und zur Abwicklung des Geschäfts: |
- um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (einschließlich der Kontaktaufnahme, der Rechnungsstellung und der Zahlungen, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind) oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, um den Vertrag zu schließen(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) oder um die Mitarbeiter des Auftragnehmers zu kontaktieren, um den Vertrag zu erfüllen(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - das berechtigte Interesse ist die Erfüllung des Vertrags), - Archivierung von Daten nach Vertragserfüllung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO in Verbindung mit dem Gesetz und gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO für in Archiven gespeicherte Daten und Sicherheitskopien - das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung oder dem Schutz vor solchen Ansprüchen und der Gewährleistung der Datenintegrität). - Kundendienst, insbesondere die Bearbeitung und Durchsetzung von Beschwerden oder anderen Forderungen, die Durchführung des Inkassoverfahrens(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO - das berechtigte Interesse ist die Untersuchung und Abwehr von Forderungen), - die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die sich aus der Geschäftstätigkeit ergeben, einschließlich steuerlicher oder zivilrechtlicher Verpflichtungen, z. B. in den Bereichen Buchhaltung und Steuern(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c)). Die Bereitstellung von Daten ist ein vertragliches Erfordernis und/oder eine Bedingung für den Abschluss eines Vertrages, sie ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich. Bestimmte Verarbeitungen im Rahmen der Vertragserfüllung sind gesetzlich geregelt, ihre Bereitstellung ist für die Vertragserfüllung erforderlich. |
| Kontaktaufnahme und Schriftverkehr, auch auf elektronischem Wege (E-Mail und Kontaktformular auf der Website) |
- die Beantwortung einer gestellten Frage oder einer übermittelten Nachricht auf der Grundlage einer Einwilligung, d.h. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO, - um Ihnen Informationen, einschließlich Marketing-Inhalte, zuzusenden, wenn Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO Ihre Zustimmung gegeben haben, - zur Beantwortung einer Anfrage zu einem Angebot oder zur Beantwortung eines an uns gerichteten Angebots und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Tätigkeiten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b des Datenschutzgesetzes, - zum Zwecke der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Rechtsdurchsetzung, z. B. im Rahmen von Beschwerdeverfahren oder bei der Ausübung von Rechten nach der RODO, z. B. dem Recht auf Zugang zu Daten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c)). Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber notwendig, um Ihnen zu antworten, die gewünschten Inhalte zu liefern oder Ihre Anfragen zu erfüllen. In einigen Fällen kann die Bereitstellung von Daten gesetzlich vorgeschrieben sein, z. B. wenn wir verpflichtet sind, den Antragsteller zu überprüfen, bevor wir die Daten zur Verfügung stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende Anfrage über denselben Kommunikationskanal stellen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. |
| Sonstige Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung | für die jeweils im Inhalt der Einwilligung angegebenen Zwecke(Art. 6(1)(a) oder Art. 9(2)(a) RODO). Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber für die im Inhalt der Einwilligung genannten Zwecke erforderlich. Die Einwilligung kann jederzeit auf die vom Verwalter bei der Einholung der Einwilligung angegebene Weise widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. |
| Lieferung der Website |
- Ihre Präferenzen und Ihr Verhalten auf der Website mithilfe der Cookie-Technologie zu untersuchen, Statistiken über die Nutzer der Website zu erstellen und diese zur Anpassung/Verbesserung des Dienstes zu verwenden(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der RODO) - Erstellung eines Nutzerprofils und Zusendung von personalisierter Werbung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO), - technische Bereitstellung von Inhalten, Wartung und Unterstützung des Dienstes, Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Betrugsprävention und Fehlerbehebung, Anpassung des Dienstes an die Bedürfnisse der Nutzer(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO). - zur Durchführung von Online-Chats über eine auf der Website installierte Software auf der Grundlage Ihrer Einwilligung(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder zur Durchführung von Maßnahmen, die von Ihnen vor Abschluss eines Vertrags verlangt werden(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber für die oben genannten Zwecke erforderlich. Einzelheiten zu den Regeln für die Datenverarbeitung auf unserer Website, einschließlich der Cookie-Richtlinie, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie. |
| Marketing | - Google-Anzeigen |
| Soziale Medien |
- die Beantwortung einer gestellten Frage oder einer übermittelten Nachricht auf der Grundlage einer Einwilligung, d.h. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO, - um Ihnen Informationen, einschließlich Marketing-Inhalte, zuzusenden, wenn Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO Ihre Zustimmung gegeben haben, - zur Beantwortung einer Anfrage zu einem Angebot oder zur Beantwortung eines an uns gerichteten Angebots und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Tätigkeiten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b des Datenschutzgesetzes, - Erstellung eines Nutzerprofils und Zusendung von personalisierter Werbung(Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die oben genannten Zwecke erforderlich. Zwischen uns und den Anbietern der Social-Media-Plattformen findet in gewissem Umfang eine sogenannte gemeinsame Verwaltung statt. Das bedeutet, dass wir gemeinsam mit den Anbietern dieser Plattformen für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich sind und Sie Ihre Rechte nach dem DSG gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend machen können. Einzelheiten zu den Datenverarbeitungsregeln entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Social-Media-Seiten: |
| Rekrutierung |
- zur Durchführung des laufenden Einstellungsverfahrens (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c RODO, auch in Verbindung mit den Bestimmungen von Art. 22 Absatz 1 Unterabsatz 1 und Art. 1 und Art. 229 des Arbeitsgesetzbuchs und der Durchführungsgesetze sowie gemäß Art. 6 (1) (a) RODO und Art. 9 (2) (a) RODO für Daten, die in den vorgenannten Bestimmungen nicht vorgesehen sind) und, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, auch bei späteren Einstellungen von Mitarbeitern, - zur Information über den Fortgang des laufenden Einstellungsverfahrens - auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO). Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber, soweit gesetzlich vorgesehen, für die Teilnahme an Einstellungsverfahren erforderlich. |
| Sonstige Verarbeitung auf der Grundlage der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen |
Ihre personenbezogenen Daten werden oder können auch auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung für die folgenden Zwecke erforderlich ist, die sich aus den vom Verwalter verfolgten berechtigten Interessen ergeben: - interne Verwaltung und Arbeitsorganisation, einschließlich der Durchführung interner Kontrollen und Berichterstattung (das berechtigte Interesse besteht darin, das optimale Funktionieren des Unternehmens zu gewährleisten), - Gewährleistung der Sicherheit von Netzen und IT-Prozessen (das berechtigte Interesse ist der Schutz von Personen und Sachen). |
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie verarbeiten?
Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Folgendes zu verlangen: Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten; Berichtigung (Änderung) Ihrer personenbezogenen Daten; Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung nicht erfolgt, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten; Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Kontaktinformationen auf der Website des Amtes unter www.uodo.gov.pl), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der RODO verstößt.
Sie haben außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO Widerspruch einzulegen. Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken, die sich aus den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen ergeben, Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht zu diesem Zweck verarbeitet.
Der Grund für diesen Widerspruch muss Ihre besondere Situation sein, daher geben Sie diese besondere Situation bitte bei Ihrem Antrag an. Sobald wir Ihren Widerspruch erhalten haben, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck bzw. die Zwecke, gegen den/die Sie Widerspruch eingelegt haben, einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, dass es triftige, legitime Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir Gründe für die Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen nachweisen können.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder den benannten Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten sind oben angegeben.
Wer kann der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Stellen weiter, bei denen wir eine hohe Dienstleistungsqualität garantieren können. Dies sind in erster Linie: Anbieter von Buchhaltungs- und Bürosoftware (einschließlich Microsoft), Anbieter von Wartungs- oder IT-Dienstleistungen, Hosting-Unternehmen, Anbieter von Website-Plug-ins, Kurier- und/oder Postunternehmen, Buchhaltungsbüros, Banken, Marketing-Dienstleister. Wenn Sie die entsprechende Zustimmung erteilt haben, gehören dazu auch ein Fotostudio, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platforms Ireland Limited und/oder Google Ireland Ltd. Die Daten werden im Rahmen eines Vertrags mit uns und ausschließlich auf unsere Anweisung hin verarbeitet. Wir geben Ihre Daten nicht an externe Parteien zur eigenen Verwendung weiter - nur für die oben genannten Aufgaben. Alle Partner, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, gewährleisten die Datensicherheit und halten sich an alle Datenschutzverpflichtungen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an befugte Mitarbeiter des Unternehmens weiter, die im Namen des Verwalters Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten wahrnehmen.
Welche Vorschriften gelten für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR?
Wenn Sie die entsprechende Zustimmung erteilt haben, können oder werden Ihre personenbezogenen Daten an LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited (die Dienste) weitergegeben. Aufgrund des länderübergreifenden Charakters der Datenströme innerhalb dieser Dienste erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR, auch in Länder, für die die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat.
Im Falle von Meta Platforms Ireland Limited und Google Ireland Limited wird der Datenschutz durch die entsprechende Bescheinigung gewährleistet, auf deren Grundlage die Europäische Kommission gemäß Artikel 45 RODO zu dem Schluss gekommen ist, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten. In den anderen Fällen wird der Schutz in erster Linie durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln mit geeigneten Garantien (einschließlich Datenverschlüsselung) gewährleistet. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung in diesen Diensten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Dienste. Daten werden nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung übermittelt.
Linkedin-Datenschutzrichtlinie
Facebook-Datenschutzrichtlinie
Ihre personenbezogenen Daten werden auf diese Weise für Marketingzwecke (wir verwenden Marketing-Tools und Social Plugins auf unserer Website) und zur Pflege der Kundenkommunikation (soziale Medien - Facebook, LinkedIn) verarbeitet. Die Übermittlung von Daten erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden (z. B. für die Dauer/Erfüllung des Vertrags), erforderlich ist, oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. In Bezug auf Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bis zum Widerruf der Einwilligung. Für die Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung einer Anfrage - für 1 Jahr ab dem Ende des Schriftverkehrs. In anderen Fällen gilt die Verjährungsfrist für Ansprüche oder andere gesetzlich vorgeschriebene Fristen.
Wie können wir Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer persönlichen Daten treffen?
Auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten können wir ein Profiling durchführen und automatisierte Entscheidungen (über die Anzeige von Werbung) im Sinne von Artikel 22 Absatz 1 und 4 der DSGVO treffen. Dies geschieht in den folgenden Systemen: der Website www. und die Facebook-Fanpage. Das Profiling wird zum Zweck der Vermarktung unserer eigenen Dienstleistungen durchgeführt. Sie haben das Recht, gegen die auf diese Weise getroffene Entscheidung Widerspruch einzulegen, indem Sie uns Ihren Standpunkt über die oben genannten Kommunikationskanäle mitteilen.
Videoüberwachung
Das Gebäude, in dem sich unsere Büros befinden, ist videoüberwacht. Ausführliche Informationen hierzu sind an der Rezeption des Gebäudes erhältlich.